Το multitasking και το διαρκές άνοιγμα tabs στον browser είναι μια συνήθεια που έχει γίνει δεύτερη φύση. Αν δουλεύεις σε digital περιβάλλον, το να έχεις 10-20 tabs ανοιχτά ταυτόχρονα ίσως σου φαίνεται απαραίτητο. Όμως, η αλήθεια είναι ότι αυτή η συνήθεια επηρεάζει αρνητικά τη συγκέντρωσή σου, τη μνήμη εργασίας και την παραγωγικότητά σου.

Σύμφωνα με το Harvard Business Review, κάθε φορά που αλλάζεις μεταξύ εργασιών, χρειάζεσαι κατά μέσο όρο 23 λεπτά για να επανέλθεις πλήρως στην αρχική σου συγκέντρωση. Όταν λοιπόν κάνεις συνεχώς switch από tab σε tab, η προσοχή σου διασπάται και η ποιότητα της δουλειάς σου υποβαθμίζεται.

Για να αποφύγεις αυτό το φαινόμενο και να οργανώσεις αποδοτικά το digital workspace σου, ξεκίνα από το να ομαδοποιήσεις τα tabs σου. Η χρήση extensions σου επιτρέπει να αποθηκεύεις ανοιχτές καρτέλες σε συλλογές και να επιστρέφεις σε αυτές όταν πραγματικά τις χρειάζεσαι.

Παράλληλα, μπορείς να αξιοποιήσεις την τεχνική Pomodoro. Δούλεψε για 25 λεπτά σε μια συγκεκριμένη εργασία, με ελάχιστα tabs ανοιχτά — μόνο όσα σχετίζονται με το task σου. Μετά, κάνε 5 λεπτά διάλειμμα και επανάλαβε. Έρευνα του University of Illinois δείχνει ότι τα συστηματικά μικρά διαλείμματα βοηθούν το μυαλό να ανακτήσει τη συγκέντρωσή του.

Ένα ακόμα χρήσιμο tip είναι να ορίσεις προτεραιότητες στην αρχή της ημέρας. Κατέγραψε τις τρεις πιο σημαντικές εργασίες που έχεις να ολοκληρώσεις και εστίασε σε αυτές. Μην ανοίγεις tabs που δε σχετίζονται με τις προτεραιότητές σου, όσο κι αν σε δελεάζουν. Η καταγραφή στόχων ενισχύει την παραγωγικότητα και μειώνει το άγχος multitasking.

Επιπλέον, μπορείς να ενεργοποιήσεις λειτουργίες όπως το Focus Mode στον Chrome ή τις λίστες ανάγνωσης στον Safari. Έτσι, κρατάς τα tabs σου καθαρά και περιορίζεις τους περισπασμούς. Αν το επιτρέπει η εργασία σου, απόφυγε ανοιχτές καρτέλες social media κατά τη διάρκεια της δουλειάς.

Αν νιώθεις ότι η πληθώρα tabs σου προκαλεί stress, δοκίμασε να ξεκινάς και να κλείνεις τη μέρα σου με καθαρό browser. Κλείσε όλα τα tabs πριν σχολάσεις και άφησε τον υπολογιστή σου σε “καθαρή” κατάσταση. Η συνήθεια του digital declutter στο τέλος κάθε ημέρας, οδηγεί σε καλύτερη πνευματική αποφόρτιση.

Τέλος, θυμήσου ότι δεν χρειάζεται να είσαι παντού ταυτόχρονα. Όσο λιγότερα tabs, τόσο μεγαλύτερη εστίαση. Μάθε να δουλεύεις συνειδητά και να επιλέγεις ποιες πληροφορίες αξίζει να κρατήσεις ανοιχτές μπροστά σου.